2021年第11次处务会纪要
后勤管理处
2021年第11次处务会纪要
时间:2021年9月17日(星期五)上午9:30
地点:B425
主持:罗晓畅
出席:张向东、谢刚、许义金、肖艳、费建国、赵勇、徐标、汪志辉、乔国兴、许家统、唐伟、王亦钧、滕津青、吴建光、
黄弘
列席:
记录:张淯
通报近期后勤工作的开展情况
处领导对各中心近期工作进行总结,同时对下一步工作提出要求:做好疫情防控常态化;中秋、国庆小长假做好值班安排;强调中央八项规定,廉洁过节。
党务工作
会议听取了关于推选“新时代学生心中的好老师”“管理育人示范岗”“服务育人示范岗”“管理育人标兵”“服务育人标兵”活动事宜。后勤党总支严格按照推荐程序,自下而上,推出管理育人示范岗谢刚;服务育人示范岗黄弘;管理育人标兵蔡剑峰;服务育人标兵饶平仔。
议题研究:
一、运输工作。
会议听取了运输中心关于拟支付大客车司机胡贵云、谢衍同志工资的情况报告。经会议讨论研究决定,胡贵云6月2日-7月6日工资4468元由物业经费中支出,谢衍7月5日-8月31日工资7405元请同人事处沟通后由人事部门支出。
上海路物业工作。
会议听取了上海路物业中心对黄秀英8月3日私自离昌外出未申报事宜。经会议讨论研究决定,同意中心意见:通报批评;扣除当月10天工资,扣除一个月的年终奖励;取消个人和所在部门当年评优评先资格。
前湖物业工作。
会议听取了前湖物业中心自8月31日绿化外包,暑期浇水工14人提前二月解除工作,每人拟补偿200元,共计2800元的情况汇报。经会议讨论研究决定,同意中心意见。
会议听取了前湖后山建筑垃圾拖运约30车,每车费用630元,共计18900元的情况。经会议讨论研究决定,请中心按程序招标后实施拖运工作。
会议听取了关于迎新期间物业中心21人防疫消杀工作拟补助7620元,餐费补助2340元,共计9960元的情况。经会议讨论研究决定,同意中心意见。
会议听取了关于物业中心聘用员工绩效调档的情况。经会议讨论研究决定,同意中心意见,其它各中心符合条件人员由物业统一进行汇总核算上报。
会议听取了综合科汇报能源中心值班人员购买值班床上用品事宜。共计19套,每套260元。经会议讨论研究决定,同意从后勤业务费中支出。
维修工作。
1.会议听取了维修中心关于前湖校区29项维修项目和上海路校5项维修项目,经会议讨论研究决定暂缓3项,其余26项予以立项,上报校领导后,按流程实施。(详见分配表)
2.会议听取了维修中心关于2020年8-12月份1万元以下维修项目结帐清单。维修工程21项,金额94158.49元。经会议讨论研究决定,同意报帐,按流程办理。
3.会议听取了维修中心关于2021年1-4月份1万元以下维修项目结帐清单。维修工程81项,金额383348.02元。经会议讨论研究决定,同意报帐,按流程办理。
4.会议听取了维修中心关于拟支付2021年度前湖校区学生宿舍7-14栋基础层修缮工程50%合同款的情况。经会议讨论研究决定,同意支付,按流程办理。
5.会议听取了维修中心关于2020年8-12月份1万元以上维修项目送审清单。维修工程15项。经会议讨论研究决定,同意送二审。
6.会议听取了维修中心关于2021年1-4月份1万元以上维修项目送审清单。维修工程25项。经会议讨论研究决定,同意送二审。
7.会议听取了维修中心关于2020年5-20万项目送二审清单。维修工程4项,经会议讨论研究决定,同意送二审。
8.会议听取了维修中心关于江西明正造价咨询事务所(现更名为江西中江造价咨询公司)对2017-2019年维修工程107项审计时间过长给工作带来影响,拟对该批次审计费扣减20494.86元予以处罚。经会议讨论研究决定,同意中心意见。
9.会议听取了维修中心关于江西正信造价咨询公司地2020年1月第四批工程34项审计后,发票遗失要求重新报帐事宜。经与学校财务沟通完善手续进行报帐。经会议讨论研究决定,同意中心意见给予报帐。
10.会议听取了维修中心关于江西睿创工程监理公司根据合同完成三个项目招标控制价编制和147项工程项目决算审计,拟支付该公司审计费和招标价编制费60908元。经会议讨论研究决定,同意中心意见。
11.会议听取了维修中心关于N栋502、503、512实验室装修工程费用增加的情况。该工程分散采购供应商——南昌宇能装饰工程有限公司,按比例增加费用10500元,则与预算相比超过了10%,经会议讨论研究,因用户单位材料学院要求石膏板变更为铝扣板,费用可以适当增加,但不能超过10%。
12.会议讨论2022年后勤维修专项申报工作。
13.会议听取了维修中心关于2021年前湖校区拟建研究生公寓室外主水管敷设安装工程任务单与合同作废事宜。经会议讨论研究决定,同意中心意见,收回合同四份,交综合科肖艳。
14.会议听取了维修中心关于后勤维修网络报修平台研发费用事宜。经会议讨论研究决定,同意中心意见增加网上报修功能,和财大做好升级沟通工作。
五、处罚决定。
会议听取了维修中心关于夏首先和斐晶冒名合同签名事宜。经会议讨论研究决定:1.通报批评2.该项目不予报帐3.停止一年摸球(2021.9.1-2022.8.31)。