后勤管理 2019年第13次处务会纪要
时间:2019年9月12日(星期四)上午9:10
地点:B栋425会议室
主持:罗晓畅
出席:张向东
列席:许义金、谢刚、徐斌、万利元、徐标、吴志刚、漆明、齐国兴、汪志辉、付敏
记录:肖艳
会议研究决定事项:
一、传达学校会议与动员
会议传达了学校“不忘初心、牢记使命”动员大会会议精神,要求各支部按照学校部署认真开展相关学习活动。
二、前阶段工作小结与后期工作安排
1.对开学前准备工作及开学第一周后勤处各部门(中心)工作进行了总结,总体运行平稳,但还存在相关问题,要认识问题,提高效率。
2.会议对全处2019年经费的使用情况进行了梳理,对2020年经费的预算申报工作进行了部署,要求各部门在9月17日(周二)前将各部门2019年经费使用情况汇总报给综合办,各部门将2020年经费预算情况在9月16日(周一)中午前报给综合办。
3.在中秋、国庆放假前全处要开展安全自查,排查安全隐患,注意用水用电安全,提高安全意识。做好假期的值班工作。
三、廉政教育
会上学习了六起违反廉政的问题通报,强调在过节期间更要牢固树立廉政意识,要守初心,狠抓作风建设。要加强与群众联系,特别是与老校区的老同志联系,多听意见,多做实事。
四、会议研究决定事项
(一)物业工作
1.关于前湖校区绿化工作人员劝退问题,同意按照前湖物业中心报告中提出的给予6位员工一次性补偿(工龄位3年以上的员工补偿两个月工资,工龄位3年以下补偿1个月工资)执行。
2.对于前湖校区后山垃圾清运问题,同意按照前湖物业中心报告中提出的继续交由南昌市金鑫物业有限公司负责清运,预计清运费用为14640元。
3.对于发放防暑降温费用问题,同意按照前湖物业中心报告中提出的方案发放,室内工作人员标准为400元/人,室外工作人员480元/人,发放范围为后勤处所有在职聘用员工,预计防暑降温费用为58000元。
4、对于上海路物业焦小丽辞职慰问金发放问题,同意按照报告方案发放慰问金,金额为2400元。
(二)、维修工作
1、关于SIMS智能用电计量管理系统维护费用,会议同意2019年的维护费按照去年模式从维修经费中支出。
2、对于维修队伍中夏首先自愿退出日常电工维修项目一事,经与夏首先当场电话沟通协商,并经处务会研究决定,如果夏首先退出上海路校区日常维修后,不能参与后勤处其它维修项目。要求维修科告知其本人,待其本人出具书面签字后,再作确认。
3、关于维修项目的立项、审批、分配工作详见汇总记录表。
