后勤管理 2020年第6次处务会纪要
时间:2020年4月28日(星期二)下午14:00
地点:B栋425会议室
主持:罗晓畅
出席:张向东
列席:许义金、乔国兴、谢刚、万利元、费建国、徐标
汪志辉、吴志刚、付敏、徐斌、 记录:张淯
一、会议布署工作。
1.通报学校疫情防控工作。
会议通报了复学疫情防控工作检查情况。同时罗晓畅处长强调,各中心要严格按照学校防控要求,“想尽所想,拼尽全力”做好防控工作,并形成常态化。
2.五一假期工作。
会议要求,疫情并未结束,严格执行外出制度和“五一”制度,各中心人员放假期间保持手机畅通。同时要求各中心做好节前安全检查和值班安排,5月6日恢复正常工作时间。
二、廉政教育工作。
会议传达学习了纪委出台《关于“五一”“端午”廉政自律工作的通知》。罗晓畅处长明确了各中心风险防控要点,要求大家以身作则,正确使用手中权利。
三、议题研究:
1.运输工作。
运输中心提交学校班车夏季作息时间运行的报告。经会议讨论同意中心方案。
2.物业工作。
(1)上海路校区2020年非生活垃圾清运协议签订。
上海路物业中心拟与南昌市优立美保洁服务有限公司续签2020年非生活垃圾清运工作,费用共计4万元。经会议讨论同意中心意见,按流程办理。
(2)前湖校区清理南驾校排洪渠。
前湖物业中心汇报3-4月聘请临时点工清理南驾校排洪渠内各种杂物垃圾,费用共计28850元。经会议讨论同意中心意见,按流程办理。
(3)前湖校区草坪修剪。
前湖物业中心拟与南昌市金鑫物业有限公司签订合同,修剪草坪面积104025平方米,总费用29127元。经会议讨论原则上同意中心意见,按流程办理。
(4)前湖校区后山临时垃圾清运。
前湖物业中心拟请南昌市金鑫物业有限公司,负责后山临时垃圾清运。总费用8340元。经会议讨论研究原则上同意中心意见,按流程办理。
(5)清理南驾校场地无主建筑垃圾。
前湖物业中心汇报聘请临时点工清理南驾校场地无主建筑垃圾,费用14300元。经会议讨论同意中心意见,按流程办理。
(6)白蚁防治协议续签。
前湖物业中心拟与惠州市森态白蚁防治服务有限公司续签二年白蚁防治工作。总费用49000元。经会议研究决定同意中心意见,按流程办理。
3.维修工作。(何迎、李琳、吴建光、高巍)
(1)2019年度已审结的项目第1次拟报帐。
维修科汇报2019年前湖校区维修项目14项,金额62131.62元;上海路校区维修项目9项,金额37267.6元;前湖防水项目35项,金额156500.76元;上海路防水项目16项,金额98842.32元。经会议讨论研究决定同意报帐。
(2)2019年度初审金额1万元以上的项目拟报二审。
维修科汇报2019年前湖校区维修项目4项,金额23852.07元;前湖防水项目5项,金额20269元;上海路校区防水1项,金额22626,73元。经会议讨论研究决定同意送审。
(3)维修项目立项、审批、分配(见材料)。
1.会议决定疫情期间各项目指定施工队。
2.会议听取了修缮科关于前湖校区5项维修项目和上海路校区6项维修项目,经会议讨论研究决定其中1项暂缓,其余10项同意予以立项,上报校领导后,按流程实施(见材料)。
(4)江西明正造价咨询事务所违约处理。
会议听取修缮科根据4月17日第五次会议纪要,江西明正造价公司拖延审计进度,为维护学校利益,中心拟处理方式:1.按照合同约定扣减审核咨询费1928.82元;2.将此违约处理情况发书面函告知学校审计处和基建处;3.合同期满不再续签。经会议讨论研究决定同意中心意见。
