后勤处2020年第8次处务会纪要
后勤管理
2020年第8次处务会纪要
时间：2020年7月3日(星期五)上午9:30
地点：B栋425会议室
主持：罗晓畅
出席：张向东
列席：许义金、乔国兴、谢刚、万利元、徐标、许家统
汪志辉、付敏、徐斌。
记录：张淯
一、传达学校会议精神。
会议传达了学校“基层党组书记例会暨意识形态、党管人才工作推进会”会议精神，要求思想上高度重视、干部人才档案要实事求是、宗教工作做到“四不准”“五严禁”，守住底线思维，坚决不出问题。
二、假期工作布置。
会议对各科室、中心上半年工作进行了梳理总结，并对暑期及下半年工作进行了布置。同时假期要求做好值班记录，严格按疫情管理工作做好外出管理及安全工作。落实到位、责任到人。
三、议题研究：
1.物业工作。
（1）上海路校区支付疫情期间消毒加班费的报告。
上海路物业中心提交支付1月31日至3月2日疫情期间外围及楼道灭菌消毒共计人工加班费12910元，予6月工资中支付。经会议讨论同意中心意见，按流程办理。
（2）上海路校区保洁员自购垃圾车费用包干结算报告。
上海路物业中心提交保洁员自购电瓶车以每年1000元标准对车辆进行费用包干。经会议讨论原则上同意中心意见，报上级领导批准后按相关程序办理。
（3）上海路校区关于重启员工住房的报告。
上海路物业中心拟申请空置房作为物业保洁员生活用房。经会议讨论研究向上级领导汇报批准后再办理。
关于聘用员工发放节日费的请示。
前湖物业中心拟提交端午节节日费发放的请示。后勤处聘用员183人，每人300元标准发放，共计费用54900元。经会议讨论同意中心意见，中秋节同样按此标准发放。
关于聘用绿化点工的报告。
前湖物业中心自2019年9月初至今聘请点工割草修剪等绿化点工，共计人民币32300元。经会议讨论同意中心意见，按流程办理，建议后期外包。
关于申请季节工浇水的报告。
前湖物业中心拟申请增加14名季节工，时间2020年7月1日至10月31日，每人2400元，共计134400元。经会议讨论同意中心意见，按流程办理。
2.能源工作。
（1）能源中心汇报维修变电站14台空调，预计费用8千元。经会议讨论同意中心意见，经费由节能经费支出。
（2）能源中心汇报学生宿舍SIMS智能计量系统续签的报告。学生宿舍智能售电系统维保于2020年6月30日到期，拟继续同常工电子续签合同。经会议讨论同意中心意见，报招标采购中心按流程办理。
（3）能源中心汇报上海路校区3台水泵故障，拟安排赣江水工修复，预计费用48590元。经会议讨论同意中心意见，按流程办理。
（4）能源中心汇报《南昌航空大学水电管理暂行办法》（新编）经会议讨论同意该办法执行。
3.餐饮工作。
1.餐饮科提交关于三食堂清真餐厅租赁到期续标的请示。
前湖校区三食堂清真餐厅2020年6月30日已到期，餐饮科拟续签合同24个月，合同期为2020年6月30日至2022年6月30日。经会议讨论同意中心意见，按流程办理。
2.餐饮科提交关于前湖校区食堂疫情期免收三个月管理费报告。
由于疫情影响，前湖校区各食堂2020年3月至5月底无法正常营业。拟免交三个月管理费、卡机运行费和垃圾清运费。经会议讨论同意中心意见。
4.运输工作。
运输中心汇报学校班车续标情况。2020年8月31日班车租赁合同即将到期，拟与江西商报文旅汽车服务有限公司续签班车服务合同两年，合同期限自2020年9月1日至2022年8月31日。经会议讨论研究同意中心意见，以学校招标领导小组意见为主，原则签订二年，按程序办理。
5.维修工作。（7月7日处务会 罗晓畅、张向东、许义金、谢刚吴建光、徐斌、万利元、李琳、何迎）
（1）关于江西正信造价咨询有限公司合同到期续签事宜。
维修科汇报江西正信造价咨询有限公司签订的《工程造价咨询合同》于2020年3月31日到期，拟续签一年，时间2020年4月1日至2021年3月31日。经会议讨论研究决定同意中心意见。
（2）关于支付江西正信造价咨询有限公司审计咨询费。
维修科汇报2020年第1批送审项目121项，支付审计咨询费37505.52元。经会议讨论研究决定同意支付。
（3）关于新增一家工程造价咨询公司事宜。
维修科汇报审计处推荐江鼎诚工程咨询有限公司从事新老校区维修改造项目审计工作，时间从合同签订之日计起。经会议讨论研究决定同意中心意见。
（4）2019年维修项目第3批报送初审情况。（见材料）
维修科汇报2018年度（罗贤辉）送初审项目12项，合计247790.74元；2019年度（罗贤辉、吴宇明）送初审项目59项，合计532612.66元。经会议讨论研究决定同意送初审。
（5）2019年度第1批初审金额1万元以上项目报送二审。（见材料）
维修项目第2批报账工作。（见材料）
维修科汇报2019年度第1批初审金额1万元以下92项，合计金额1213924.41元；2019年度前期已审结维修项目15项，合计金额278932.85元；2019年度后勤5-20万元专项工程4项，合计金额619329.56元。经会议讨论研究决定同意报账。
（8）2017年、2018年遗留维修项目报账。（见材料）
维修科汇报遗留项目22项，合计金额395685.3元。经会议讨论研究决定同意报账。
（9）其它事项。
1.关于2018年前湖校区环化学院R栋二楼卫生间改造工程漏项及签证事项。维修科汇报该项目是环化学院经费项目，调增工作量由项目监管责任人和中心负责人现场核查属实。经会议讨论研究决定同意中心意见。
2.关于开具2015年前湖校区综合实验楼南105室改造工程无工程合同章情况。经会议研究该事项不予讨论。
3.关于2020年采购室内装饰装修设计咨询服务项目终止招标事项。维修科汇报公开招标遴选5-20万元工程服务商于5月底终止服务合同，故与之配套的项目一并终止招标。经会议讨论研究决定同意中心意见终止招标，同时向招标采购中心说明情况。
4.2020年前湖校区党委组织部1509办公室标准化党建活动室改造工程施工单位变更事项。（预算46511.26元）维修科汇报该项目经费是组织部专项经费，摸球分配“江西华宇装饰工程有限公司”，现乙方提出将“江西宇梅装饰工程有限公司”变更为“南昌华侨迪方型创意设计有关限公司”。经会议讨论研究决定不同意变更。
（10）维修项目立项、审批、分配（见材料）。
会议听取了修缮科关于前湖校区31项维修项目和上海路校区10项维修项目，经会议讨论研究决定其中1项暂缓，其余40项同意予以立项，上报校领导后，按流程实施。