后勤管理

2020年第9次处务会纪要

时间：2020年9月17日(星期四)上午9:30

地点：B栋425会议室

主持：罗晓畅

出席：张向东

列席：许义金、乔国兴、谢刚、万利元、许家统、汪志辉

付敏、徐斌、 肖艳                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

记录：张淯

一、开学前阶段工作总结。

1.会议对开学前准备工作及开学后勤处各科室（中心）工作进行了总结，总体运行平稳，但还存在不足，要进一步提高效率。

2.会议对全处2020年经费的使用情况进行了梳理。

二、议题研究：

1.物业工作。

（1）上海路校区申请员工住房的报告。

上海路物业中心拟申请原运输中心员工房作为物业保洁员、绿化工生活用房。经会议讨论研究决定同意中心意见,注意防火安全，责任到人。

（2）上海路校区劝退员工慰问金发放的请示。

     上海路物业中心聘用工夏辉先于9月3日劝退离职，按照方案发放慰问金，金额4060元，经会议讨论同意中心意见。

（3）上海路校区聘用工因公受伤医药费报销的报告。

上海路物业中心保洁员罗毛女因公受伤，申请平安保险公司理赔后，剩余564.89元医疗费未报销，按物业中心有关制度按比例报销。经会议讨论同意中心意见。

（4）关于申请制作窨井防坠标识的报告。

     上海路物业中心拟建议维修中心制作一批“窨井防坠落反光标识杆”供暴雨期及突发时使用。经会议讨论同意中心意见，按流程办理。

（5）关于发放防暑降温费的报告。

 前湖物业中心拟按室内100元/人；室外120元/人，4个月的标准发放防暑降温费用共54160元。经会议讨论同意中心意见，其它中心聘用工按此方案统一标准，水电、维修人员按室外标准发放。

（6）关于疫情期间开展消杀工作补贴的报告。

 前湖物业中心拟建议给予疫情期间消杀工作8名员工每天150元/人的补贴，共计费用8700元。经会议讨论原则上同意中心意见。

（7）关于前湖校园草坪修剪的报告。

 前湖物业中心拟与南昌市金鑫物业有限公司签订修剪草坪174890㎡，0.28元/㎡总费用48969.2元。经会议讨论原则上同意中心意见，按流程办理。

（8）关于购买工作服的报告。

 两校区物业中心拟购买工作服和保洁服，共计费用44800元。经会议讨论原则上同意中心意见，按流程办理。

2.餐饮工作。

   餐饮中心汇报购买食品检测试剂6840元用于食品安全检查工作。经会议讨论同意中心意见。

3.维修工作。

（1）维修项目立项、审批、分配（见材料）。

会议听取了修缮科关于前湖校区44项维修项目和上海路校区33项维修项目，经会议讨论研究决定其中4项暂缓，其余73项同意予以立项，上报校领导后，按流程实施。

（2）维修项目第3次报账工作。（见材料）

 维修中心汇报2019年度第2批初审金额1万元以下的维修项目共104项，总金额501029.38元；维修项目二审审结项目共5项，总金额455838.21元；2019年度第2批初审金额1万元以上项目报送二审共26项，总金额665315.89元。经会议讨论原则上同意中心意见，按流程办理。

（3）关于前湖校区天一湖、卧龙湖环湖路路面改造工程方案变更事项。

     维修中心建议在天一湖、卧龙湖靠湖一侧路缘增加吸水砖铺贴工程，竣工验收合格后按实际工程签证结算。经会议讨论同意中心意见。

（4）前湖校区图书馆地下停车场采光棚改造方案论证。（见材料）

    维修中心拟提交图书馆地下停车场采光棚三项方案。经会议讨论研究决定同意方案三，整体改造，委托基建处完成方案论证后，按程序办理。

（5）关于支付江西正信造价咨询有限公司审计咨询费。（见材料）

     2020年第2批送审的2019年度维修项目共130项，已全部审核交付，审计咨询费共计39535.23元。经会议讨论同意支付，按流程办理。